Reçu pour solde de tout compte : questions fréquentes
Le reçu pour solde de tout compte est-il obligatoire ?
Oui. L'art. L1234-20 du Code du travail impose à l'employeur d'établir, à la fin du contrat de travail (quel que soit le mode de rupture : licenciement, démission, rupture conventionnelle, fin de CDD, retraite…), un reçu pour solde de tout compte faisant l'inventaire des sommes versées au salarié.
Il doit être établi en double exemplaire (art. D1234-7), dont l'un est remis au salarié. Le salarié n'est pas obligé de le signer ; mais c'est sa signature qui déclenche l'effet libératoire au bout de 6 mois.
Qu'est-ce que l'effet libératoire et le délai de 6 mois ?
Une fois signé par le salarié, le reçu peut être dénoncé dans les 6 mois qui suivent sa signature, par lettre recommandée avec accusé de réception.
Passé ce délai, il devient libératoire pour l'employeur — mais uniquement pour les sommes qui y sont expressément mentionnées. Une somme oubliée ou non détaillée peut toujours être réclamée pendant le délai de prescription (3 ans pour les salaires, art. L3245-1).
⚠️ Un reçu non daté ne fait pas courir le délai : il ne produit pas l'effet libératoire.
Quelles sommes faut-il faire figurer ?
Toutes les sommes dues au salarié à la rupture, détaillées ligne par ligne :
- Dernier salaire (ou jours travaillés sur le mois)
- Indemnité compensatrice de congés payés (art. L3141-28)
- Indemnité compensatrice de préavis (en cas de dispense rémunérée)
- Indemnité de rupture : licenciement (L1234-9), rupture conventionnelle (L1237-13), fin de CDD / précarité (L1243-8), départ à la retraite (L1237-9)…
- Primes, 13e mois au prorata, RTT et repos compensateurs non pris
- Autres : intéressement, participation, remboursement de frais…
Le détail individuel conditionne l'effet libératoire : il ne joue que pour les sommes chiffrées et nommées.
Le salarié doit-il écrire une mention manuscrite ?
La loi n'exige plus de mention manuscrite particulière depuis 2008 : la signature et la date suffisent.
En pratique, il reste recommandé de faire précéder la signature de la mention « Reçu pour solde de tout compte » et surtout d'apposer une date manuscrite, car c'est la date de signature qui fait courir le délai de dénonciation de 6 mois.
Que se passe-t-il si le salarié refuse de signer ?
Le salarié peut refuser de signer : l'employeur doit tout de même lui verser les sommes dues et lui remettre le reçu.
Faute de signature, le reçu ne produit aucun effet libératoire : le salarié conserve la possibilité de contester les sommes pendant tout le délai de prescription (en général 3 ans). La signature ne vaut donc pas renonciation à agir au-delà des sommes listées.
Quelle différence avec le certificat de travail et l'attestation France Travail ?
Ce sont trois documents distincts remis ensemble en fin de contrat :
- Reçu pour solde de tout compte (L1234-20) → inventaire des sommes versées
- Certificat de travail (L1234-19) → dates et postes occupés
- Attestation France Travail → ouverture des droits au chômage
Le solde de tout compte ne remplace aucun des deux autres.
Le générateur est-il vraiment gratuit ?
Oui, totalement gratuit, sans inscription. Aucune donnée n'est envoyée sur un serveur : tout fonctionne dans votre navigateur.