Certificat de travail : questions fréquentes
Le certificat de travail est-il obligatoire ?
Oui, OBLIGATOIRE. L'art. L1234-19 du Code du travail impose à l'employeur de délivrer le certificat de travail au salarié à l'expiration du contrat, peu importe le mode de rupture :
- Licenciement (économique, personnel, faute)
- Démission
- Rupture conventionnelle
- Fin de CDD
- Départ ou mise à la retraite
Le certificat doit être tenu à disposition du salarié dès la fin du contrat. Tout refus ou retard injustifié peut donner lieu à dommages-intérêts (préjudice du salarié pour ses démarches France Travail, recherche d'emploi, etc.).
Quelles mentions sont obligatoires ?
Selon l'art. D1234-6 du Code du travail, le certificat doit comporter :
- La date d'entrée du salarié dans l'entreprise
- La date de sortie
- La nature de l'emploi (ou des emplois successivement occupés)
- Les périodes correspondantes à chaque emploi
- Le maintien gratuit des garanties prévoyance (portabilité, art. L911-8 CSS) — si applicable
⚠️ Interdictions : pas de mention du motif de rupture, ni du salaire, ni d'appréciation sur le salarié.
Quelle différence avec l'attestation d'emploi ?
L'attestation d'emploi est délivrée pendant la relation de travail pour prouver la situation actuelle (« est employé depuis… »). Non obligatoire mais usuelle.
Le certificat de travail est délivré à la fin du contrat et retrace l'historique complet de l'emploi (dates, postes occupés). Obligatoire (art. L1234-19).
Les deux ne sont pas interchangeables.
Qu'est-ce que la portabilité de la prévoyance ?
L'art. L911-8 du Code de la sécurité sociale permet au salarié qui quitte l'entreprise (sauf licenciement pour faute lourde) de conserver gratuitement, pendant une durée égale à sa dernière période d'activité (max 12 mois), les garanties santé et prévoyance dont il bénéficiait.
Conditions :
- L'entreprise avait souscrit ces régimes collectifs et obligatoires
- Le salarié n'a pas été licencié pour faute lourde
- Le salarié doit être inscrit à France Travail et bénéficier de l'assurance chômage
Le certificat doit mentionner expressément cette portabilité (sauf cas d'exclusion).
Quand le remettre au salarié ?
Le certificat est quérable : il doit être tenu à disposition du salarié à compter de la fin du contrat (en pratique, à la sortie du dernier jour travaillé).
Modes de remise :
- Remise en main propre contre décharge (à privilégier)
- Envoi par LRAR (lettre recommandée avec accusé de réception)
Un retard injustifié engage la responsabilité civile de l'employeur (dommages-intérêts si préjudice prouvé : retard d'inscription France Travail, perte de chance d'embauche, etc.).
Le générateur est-il vraiment gratuit ?
Oui, totalement gratuit, sans inscription. Aucune donnée n'est envoyée sur un serveur : tout fonctionne dans votre navigateur.